律師解讀:疫情期間延遲復工,老板如何降低損失?

結婚產(chǎn)業(yè)觀(guān)察·2020-02-01 00:00
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延長(cháng)假期和延后復工的,休假員工工資如何發(fā)放?無(wú)法按時(shí)返崗上班的員工,企業(yè)應當如何安排工作?國家有什么優(yōu)惠政策,幫助企業(yè)緩解壓力么?

延長(cháng)假期和延后復工的,休假員工工資如何發(fā)放?無(wú)法按時(shí)返崗上班的員工,企業(yè)應當如何安排工作?國家有什么優(yōu)惠政策,幫助企業(yè)緩解壓力么?

老板作為企業(yè)的第一負責人,除了需要關(guān)注個(gè)人及家人的健康安危,還要面臨企業(yè)生存的難關(guān)。?

近期,很多企業(yè)老板提出了諸多實(shí)際遇到的問(wèn)題,比如:

延長(cháng)假期和延后復工的,休假員工工資如何發(fā)放?

無(wú)法按時(shí)返崗上班的員工,企業(yè)應當如何安排工作?

國家有什么優(yōu)惠政策,幫助企業(yè)緩解壓力和降低成本么?

……

為幫助更多老板答疑解惑,《結婚產(chǎn)業(yè)觀(guān)察》精選了極光研究組的幾大專(zhuān)業(yè)問(wèn)答,分享給大家。

延長(cháng)假期或延后復工期間,到底是休息日還是法定節假日?

律師回答

原則上均應視為休息日。在此期間企業(yè)個(gè)別員工確需上班的,視為休息日加班,之后應當予以調休或按休息日加班的標準支付200%的工資。

實(shí)操建議

為保障員工安全,與全社會(huì )共同防控疫情,延長(cháng)假期或延后復工的,建議企業(yè)盡量不安排提前復工;如確有需要提前推進(jìn)的工作,建議組織所涉及員工在家辦公,遠程協(xié)同推進(jìn)工作、參加會(huì )議;未來(lái)可通過(guò)安排員工再行調休,這種情況下無(wú)需支付在此期間的加班費。

延長(cháng)假期或延后復工期間,工資標準如何核定和支付?

律師回答

原則上視為休息日的情況下無(wú)需額外支付工資,但是從保障員工基本生活、避免引發(fā)爭議的角度考慮,各級政府提出企業(yè)依法保障員工合法權益,上海已明確要求企業(yè)正常支付工資。

穩妥起見(jiàn),我們建議企業(yè)盡可能按照正常出勤工資核定和支付,未來(lái)可通過(guò)安排員工調班即在相應天數的休息日正常工作而平衡企業(yè)所預先支付的人力成本。

實(shí)操建議

如果企業(yè)確實(shí)難以承受該人力成本的,建議通過(guò)部門(mén)負責人與員工坦誠溝通公司面臨困難的客觀(guān)情況,畢竟唇亡齒寒,通常員工也會(huì )盡量理解、支持和配合公司的相關(guān)決定,共渡難關(guān)。

此外,通過(guò)電子郵件或其他工作溝通軟件告知延長(cháng)假期的安排,一并明確說(shuō)明假期性質(zhì)為休息日不計薪,如有正常工作的同事未來(lái)會(huì )給予調休,并盡可能由員工明確表態(tài)如“收到,知悉并同意按照公司安排執行”等。

如無(wú)法按時(shí)返崗上班的員工,企業(yè)應當如何安排工作?

律師回答

對于因交通管制而無(wú)法按時(shí)返崗上班的員工,建議企業(yè)安排其在家辦公,通過(guò)電話(huà)、微信、電子郵件等方式正常工作。

此外,也可根據員工個(gè)人應休假期情況,安排年休假或調休假等。如果上述情況均無(wú)法適用,也可按事假處理。

實(shí)操建議

加強內部溝通協(xié)作,確保正式?jīng)Q策的快速確定、落實(shí)和執行。

疫情面前,更需加強老板與合伙人及核心高管之間的溝通,加強企業(yè)HR部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)與員工個(gè)人之間的聯(lián)系,重視任何正式?jīng)Q策的及時(shí)溝通、確定和落實(shí),關(guān)注人與人之間的陪伴、鼓勵和疏導。

對于比較復雜的情況或問(wèn)題,盡可能協(xié)調資源共同盡快解決,在確保企業(yè)自身運營(yíng)和發(fā)展的同時(shí),切實(shí)履行企業(yè)的社會(huì )責任。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難的,如何合法有效降低人力成本?

律師回答

未來(lái)一段時(shí)期之內,不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)可能都會(huì )面臨較大壓力,比起簡(jiǎn)單粗暴、毫無(wú)預警的單方降薪,更加建議企業(yè)可以與員工及時(shí)溝通、說(shuō)明背景原因,最終通過(guò)協(xié)商一致的方式調整薪酬、輪崗輪休和安排待崗,以合法有效的降低人力成本和運營(yíng)風(fēng)險。

實(shí)操建議

注重與員工的坦誠溝通和交流,如果企業(yè)確實(shí)有困難的,共同協(xié)商尋找解決方案。

如雙方簽署書(shū)面協(xié)議的操作難以具體落實(shí)的,盡量通過(guò)電子郵件、微信等方式明確企業(yè)與員工雙方的真實(shí)意思表示。

有什么政策能夠緩解企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力、降低成本嗎?

律師回答

對于符合條件的企業(yè),可按規定享受穩崗補貼。

穩崗補貼就是為了穩定企業(yè)崗位職工,減少裁員或不裁員而對企業(yè)發(fā)放補助性補貼,具體標準為企業(yè)及其員工上年度實(shí)際繳納失業(yè)保險費總額的40%。

就北京而言,企業(yè)申請穩崗補貼應同時(shí)具備以下資格,一是依法參加失業(yè)保險并足額繳納失業(yè)保險費,二是上年度企業(yè)裁員率低于本地上年度城鎮登記失業(yè)率。

實(shí)操建議

持續關(guān)注企業(yè)所在地政府、所在創(chuàng )業(yè)園區甚至是所租物業(yè)公司的政策優(yōu)惠和扶持措施。

目前,已有萬(wàn)達、保利等大型房企及購物中心站出來(lái)免收商家房租以共渡時(shí)艱,對于廣大的創(chuàng )業(yè)企業(yè),老板也可以關(guān)注相關(guān)信息,甚至是嘗試主動(dòng)與辦公場(chǎng)所的出租方或物業(yè)方進(jìn)行溝通,爭取有機會(huì )減免一部分房租;

與此同時(shí)關(guān)注所在創(chuàng )業(yè)園區和所在地政府后續一段時(shí)間之內的優(yōu)惠政策和扶持措施,盡最大可能多方面地為企業(yè)爭取更多的生存空間和發(fā)展時(shí)間。

總而言之,老板需要情緒穩定,保持積極心態(tài),正視面臨的困難和阻礙,群策群力,共渡難關(guān)。

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